VeriFactu para autónomos: desde cuándo obliga y qué tienes que hacer
Si eres autónomo y emites facturas, VeriFactu te obliga: tienes que tener tu sistema de facturación adaptado antes del 1 de julio de 2027. La obligación no depende de cuánto factures ni de si estás en módulos: depende de que emitas facturas. Y la buena noticia es que el trabajo no es tuyo, es de tu programa: lo que exige la norma es que el software con el que facturas genere un registro encadenado e inalterable de cada factura, con su huella digital y su código QR. Tu tarea se reduce a una: asegurarte de que la herramienta con la que facturas está adaptada — y si no lo está, cambiarla con tiempo. Te lo explicamos en cristiano, con las fechas, las excepciones y los pasos.
Qué es VeriFactu, en dos líneas
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas no se puedan manipular ni borrar. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y obliga a que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos: cada factura genera un registro enlazado con el anterior mediante una "huella" digital, de forma que si alguien intentara alterar o eliminar una venta, la cadena se rompería y quedaría a la vista. Si quieres el detalle completo, lo contamos en qué es VeriFactu y desde cuándo es obligatorio.
¿Desde cuándo obliga a un autónomo?
Esta es la duda número uno, y se entiende: las fechas se han movido varias veces. Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (diciembre de 2025), que retrasó un año el calendario, queda así:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (las que presentan Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software (ofrecer programas adaptados) | 29 de julio de 2025 |
Es decir: como autónomo tienes de margen hasta el 1 de julio de 2027, y 2026 funciona como periodo de pruebas — puedes rodar el sistema y enviar registros de prueba antes de que sea obligatorio. Parece lejos, pero cambiar de programa de facturación con prisas nunca sale bien.
¿Me afecta si estoy en módulos? ¿Y si facturo muy poco?
Sí en ambos casos. La obligación no mira tu volumen de facturación ni tu régimen de tributación (módulos o estimación directa): mira si emites facturas y estás obligado a expedirlas. Un autónomo que emite tres facturas al mes está igual de obligado a que su programa cumpla que uno que emite trescientas.
Lo que sí cambia con el tamaño es el esfuerzo de adaptarse: si facturas poco, te bastará con una herramienta sencilla y adaptada; si tienes un negocio con caja y tickets, necesitarás que sea tu TPV el que cumpla.
¿Hay autónomos que se libren?
Algunos casos quedan fuera, aunque son minoría entre los autónomos de a pie:
- Quienes llevan sus libros por el SII (Suministro Inmediato de Información de la AEAT). Es el caso de grandes empresas y de quien se ha acogido voluntariamente; no el del autónomo medio.
- Territorios forales con sistema propio: en el País Vasco funciona TicketBAI, con su propia normativa y calendario. Navarra tiene también su regulación específica.
- Operaciones y sujetos que la normativa excluya expresamente — aquí es donde conviene preguntar a tu asesor si crees estar en un supuesto raro.
Si no estás en ninguno de esos casos, asume que te aplica.
Las dos modalidades: VeriFactu y "no VeriFactu"
Otra fuente clásica de confusión. La norma permite dos formas de cumplir, y tu programa debe ofrecer al menos una:
- Modalidad VeriFactu (con envío): el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria automáticamente al emitir la factura. A cambio, te libera de buena parte de las obligaciones de conservación, porque Hacienda ya tiene el registro. Las facturas llevan la leyenda "VERI*FACTU" y su QR.
- Modalidad no VeriFactu (sin envío): no se envía nada en el momento, pero los registros deben quedar firmados, encadenados e inalterables en tu sistema, conservarse y estar disponibles si Hacienda los reclama. Exige más responsabilidad por tu parte.
Para la mayoría de autónomos, la modalidad con envío suele ser la opción tranquila: menos que custodiar y menos que demostrar.
¿Puedo seguir facturando en Excel o en un talonario?
Cuando llegue tu fecha, no. Una hoja de cálculo o un talonario de papel no pueden generar registros encadenados con huella digital ni códigos QR verificables — así que dejan de ser válidos para emitir facturas. Lo mismo ocurre con programas antiguos que ya no reciben actualizaciones y con las cajas registradoras que solo imprimen tickets.
Cómo prepararte, paso a paso
- Comprueba qué usas hoy para facturar. ¿Un programa, un TPV, una hoja de cálculo, el talonario? Ese es tu punto de partida.
- Pregunta a tu proveedor si cumple VeriFactu y desde cuándo. Que te lo diga por escrito. Si la respuesta es vaga, trátalo como un "no".
- Si no cumple, busca una herramienta adaptada. Cuanto antes lo hagas, más margen tienes para migrar sin prisas y con tus datos ordenados.
- Aprovecha 2026 para probar sin presión: emitir, comprobar los QR, ver cómo queda todo.
- Llega a tu fecha con el sistema rodado, no estrenándolo. El 1 de julio de 2027 no debería cambiar nada en tu día a día si has hecho los deberes antes.
Si eres autónomo con bar, cafetería o restaurante
Aquí hay un matiz importante: en hostelería casi todo lo que cobras pasa por la caja, así que quien tiene que cumplir VeriFactu no es un programa de facturación aparte, sino tu propio TPV. Si hoy cobras con una caja registradora sin más, un TPV antiguo o una app que no menciona VeriFactu por ningún sitio, ese es el punto a resolver — y conviene hacerlo fuera de temporada alta, no en pleno agosto ni en Navidad.
La ventaja es que, ya que tienes que tocar el sistema de cobro, puedes aprovechar para resolver de paso otras cosas del negocio: la carta digital, el control de escandallos e inventario o el comandero, en lugar de sumar otra herramienta suelta que no habla con las demás.
Cómo lo resuelve Vero
En Vero, la facturación VeriFactu viene integrada de serie: cada ticket y cada factura generan su registro encadenado con su huella y su QR, sin que tengas que hacer nada distinto a cobrar como siempre. Y como el TPV, la carta y el inventario son el mismo sistema, no acabas con cuatro programas que no se hablan entre sí. Si eres autónomo y tu fecha es julio de 2027, tienes tiempo de sobra para migrar con calma — que es justo el objetivo.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo obliga VeriFactu a los autónomos?
Antes del 1 de julio de 2027. Las sociedades lo tienen antes del 1 de enero de 2027. Las fechas vienen del Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año el calendario original.
¿Me afecta si estoy en módulos o facturo muy poco?
Sí. La obligación no depende del volumen ni del régimen de tributación, sino de que emitas facturas. Emitas tres o trescientas, tu programa debe cumplir.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en Excel o a mano?
No, cuando llegue tu fecha. Excel y el papel no pueden generar registros encadenados e inalterables con huella digital y QR, así que dejan de ser válidos para facturar.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda?
Solo en la modalidad VeriFactu, donde el programa las envía automáticamente al emitirlas (y a cambio te libera de obligaciones de conservación). En la modalidad no VeriFactu no se envían, pero debes conservarlas firmadas e inalterables y tenerlas disponibles si Hacienda las requiere.
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley Antifraude prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use software de facturación que no cumpla los requisitos, además de sanciones a los fabricantes de programas no conformes.
¿Hay autónomos que no estén obligados?
Quienes ya llevan sus libros por el SII y quienes tributan en territorios forales con sistema propio, como TicketBAI en el País Vasco. La mayoría de autónomos no está en esos casos. Ante la duda, confírmalo con tu asesor.
Llega a julio de 2027 con los deberes hechos
Vero incluye facturación VeriFactu de serie, junto al TPV, la carta digital con QR y el control de escandallos. Sin permanencias y con tiempo de sobra para migrar con calma.